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复印机租赁属于办公设备业务范畴里的一个垂直细分领域，目前在市场上占了很重要的位置，与传统销售模式下购买设备、耗材、维修服务相比，租赁是一种创新性的商业模式，即节约了成本又提升了效率，用7个字概括就是“省心省事又省钱”。
国内经济发展速度特别快，导致很多年轻人选择创业，由于企业各种工作都要打印一些文档，因此需要有一台打印机，企业选择租用可以解决这些难题。
由于现在打印机更新换代速度特别快，很多打印机可能刚刚用了一年后，就会有新型打印机出现，而企业为了提高市场竞争力，又必须要使用这种打印机，那还得花钱重新购买新型打印机，这就非常浪费钱。而选择打印机租赁，就不要设备过时问题，每年都可以选择新型打印机来租赁。
选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-1000之间，如果租赁，也可以省下这笔钱。
彩色复印机出租是提供彩色复印服务的一种新兴业务，它能为客户提供高效、快捷、经济的复印服务，彩色复印机出租服务的客户群体十分广泛，企业是彩色复印机出租服务的大客户，企业在日常的办公任务中经常需要大量的文件复印，而且大部分都是彩印，如果自己购买彩色复印机，大大增加企业购买设备的费用，因此，彩色复印机出租服务就显得尤为重要，只需要支付一定的租金就可以得到高质量的复印服务。
学校也是彩色复印机出租服务的重要客户，学校里经常需要大量的文件复印，而且很多都是彩印，这就需要学校购买设备，费用昂贵，所以很多学校都会选择彩色复印机出租服务来满足学校的复印需求，从而节省设备费用。
打印机租赁，有时候需要短暂使用打印机，没必要购买新的，这样选择租赁能够节省成本。有时候也会因为是设备突然故障没办法正常办公了，所以必须要租赁打印机。这种短期租赁还是能够给有需要的人带来极大便利的。
打印机租赁租客享受到打印机的使用权，但是设备的维护保养或者更新换代是不需要用户去承担的，租赁即可使用，用完就还，是非常方便的。
打印机租赁还可以连耗材一同租赁，比如打印纸张、墨水等其他耗材都是经常要用到的。选择租赁服务的话，这些都是不需要另外购买的，可以直接享受到相关的服务。
