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正规的复印机租赁服务商在项目合作前，都有一套标准的流程。为大家简单讲解售前服务流程。
1、需求沟通：根据前期通过电话、等工具沟通基本情况，了解企业用户基本需求。
2、见面洽谈：商务经理跟客户预约好时间、地点。为其量身定制复印机租赁解决方案。
3、体验设备：邀请客户现场实地参观体验复印机，为其讲解复印机特点、使用步骤等。
4、合同签订：根据相互沟通的内容后，签订合同条款，双方履行合同义务与。
5、验收付款：签订合同后，快递。客户付款后，即开始服务。
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碳粉的主要组成成分
1、树脂：主要成像物质，构成碳粉的主体组成部分；
2、碳黑：主要成像物质，具有调整颜色深浅的功能，即能通常所说的黑度；
3、磁性氧化铁：在磁辊的磁力吸引下，可携带碳粉吸附在磁辊上；
4、电荷控制微粒：控制碳粉的带电量 , 使碳粉带电均匀；
5、润滑剂（硅粒）：起润滑作用，同时控制摩擦电荷；
6、热融塑料（增塑剂）：控制碳粉熔点，携带碳粉在熔化状态下渗入纸张纤维，形成终牢固的图像。
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碳粉的生产方式
碳粉的制作方法分为两种：物理研磨法和化学聚合法。
物理研磨法需要把固体的树脂、磁性材料、颜料、电荷控制剂、蜡等粗略混合，加热将树脂融化，同时把不融成分均匀地分散到树脂中。冷却凝固后进行粉碎、分级、表面改性。
化学聚合法是把液态的有机单体、颜料、电荷控制剂、蜡等进行搅拌，在一定温度条件下，靠引发剂引发单体聚合成树脂，同时形成含有各组分的颗粒。后进行清洗、干燥、表面改性。
碳粉对复印质量的影响
1、质量不好的碳粉，在潮湿及温度变化大的使用环境中，存储时间稍长，便会产生结块现象，使用过程中会对显影仓的部件产生损害，从而影响成像质量，甚至会缩短显影仓的使用寿命。
2、 复印机通过定影上辊给使碳粉熔化，然后通过上下轴之间的压力，使碳粉固着在纸张上，不同的复印机，定影辊的加热温度会有偏差，熔点范围较宽的碳粉，与不同复印机的定影辊配合性能良好，在不同的复印机上都取得良好的打印质量。
3、熔点范围较窄的碳粉，打印质量是不稳定的，当碳粉熔点高于定影辊加热温度时，碳粉熔化的不，不能完全渗入纸张纤维，造成图像定影不牢；而当碳粉熔点低于定影辊加热温度时，碳粉过度软化，会粘在定影辊上，污染定影辊，容易蹭脏打印纸。
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选择复印机出租公司时应避免哪些陷阱，
企业还利用公众心理进行促销。购买优惠券并返还现金。真的有好处吗？是的，当然有！这里有两种情况：
1.良心卖家。一些复印机租赁公司利用假期做优惠活动，主要是为了扩大新客户，提高流量声誉。建议我们必须注意，即使是优惠活动，也不会没有底线，毕竟，企业不会做亏损的生意！
2.不择手段的企业。为了抢占客户和市场份额，在新机器上租赁和销售折旧或低成本的设备。通常，这种设备的价格远低于平均价格，甚至可以说是亏损的。此时，我们必须小心。即使租赁机有售后保证，也需要每三天维修一次，特别是当设备在紧急使用时损坏时，可以说每天都无效，工作特别差。
2.免费陷阱。
提醒世界上没有免费的午餐，天空不会掉馅饼这样的警告必须熟悉，可以免费这样的事情，谁会太多啊！很多时候，我们都明白，免费就是所谓的免费，因为我们不需要付出任何钱。那么，在享受了免费的过程和免费的过程后，有多少人是免费的呢？
3.售后服务。
复印机出租主要是为了方便。这样，企业就不需要在耗材、维修、维护等售后工作上下功夫，所以复印机租赁仍然是服务。心是比较难控制的，所以一个好的企业应该不断总结，倾听用户的意见。