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下面,详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。
行政事业单位资产管理现状:
1、行政事业单位资产数目众多,管理难度较高。
2、盘点工作量较大,人工盘点效率低。
3、账实不符,实际资产与账目不符。
4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大,资产利用率不高,造成资产闲置,增加财政资金投入。
5、固定资产的去向不清晰,没有完善的追溯体系。
以下这套资产管理系统方案,可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点,帮助机构实现固定资产全生命周期管理,提升资产的使用价值。
资产管理系统方案:
1、以RFID技术贯穿资产管理全过程,赋予每个固定资产特定的RFID标签,将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签,即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理,同时解决资产流失与账实不符的问题。
2、应用资产管理系统后,将根据行政事业单位的部门划分权限,设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时,各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签,即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后,系统会自动生成盘点差异报表,帮助行政事业单位解决账实不符的问题。
3、应用资产管理系统后,可以在系统当中查看每个资产的使用情况,比如某个被领用的资产,被何人领用、领用时间是什么时候等,其他闲置的资产也可一目了然,便于行政事业单位提高资产的利用率,减少重复资产的购置。
4、应用资产管理系统后,资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作,操作完成后,自动生成操作记录,便于追溯管理。
5、资产的使用需要通过系统提出申请,资产管理系统会在系统中发出提醒,让相关人员审批。审批通过后,才可进行下一步操作。如此,能规范资产的使用。
6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存,并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题,能够有清晰的追责路线。
RFID固定资产管理系统功能:
1、资产登记
在RFID固定资产管理系统中,资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签,将资产与RFID标签绑定,使用RFID读写器识别,将其写入系统当中,即可进行登记处理。
2、资产移动
资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。(1)在RFID固定资产管理系统中,资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核,审核通过后,使用RFID读写器扫描资产的RFID标签,即可移动资产。(2)而对于资产非程序内的移动,系统会发出警报。对于这种资产越域警报,系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的,当资产被带到设有RFID读写设备的出入口,系统会自动查验资产的调拨记录,经过授权的资产可以正常通过,而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业,将被视为越域,系统会发出警报,以免造成资产丢失。
3、资产盘点
在RFID固定资产的应用下,企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时,各部门同时进行,人员只需将自己所持有的资产,使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签,即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时,系统会生成盘点清单,如果盘点结果与数据库不符,则发出提醒。
以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能,更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能,欢迎前往标领或电话咨询了解。那么,这个系统在企业固定资产管理中,有何应用效益呢?
RFID固定资产管理系统的应用效益:
1、实现资产的全生命周期管理,如资产入库到清理,闭环管理。
2、RFID读写器快速识别资产,提升资产盘点效率,远距离识别与警报功能有效防止资产流失。
3、资产使用情况,所处位置可实时查询查看,同时确保账实相符。
4、提高闲置资产利用率,减少资产浪费。
5、丰富的报表数据,帮助企业多维度了解资产使用情况,进而优化资产管理策略。
RFID固定资产管理系统,是一款以RFID无线射频识别技术与计算机技术为基础,对固定资产从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行监管,并智能生成各种报表,实现固定资产全生命周期闭合管理的资产管理软件。
那么,RFID固定资产管理系统有什么亮点呢?
1、取缔手工登记资产变更的管理方式,通过RFID快速识别录入资产数据,,出错率低。
2、与条码固定资产管理系统相比,RFID固定资产管理系统的RFID标签可远距离快速识别,且防水防磁耐高温。
3、固定资产从购置到清理,其变更都需要通过扫描RFID标签完成,可实现资产全生命周期流程化管理。
4、通过RFID固定资产管理系统,可快速了解资产存放的位置,使用人等使用情况,以及各部门的资产分配情况等。
5、RFID远距离自动识别可减少资产的丢失,当资产越域,离开当前限定使用区域,系统会发出警报。
6、闲置资产一目了解,可提升资产利用率,减少资产重复购买。
7、远距离识别固定资产上的RFID标签,可快速实现资产盘点,提高盘点的效率与准确性,并生成盘点清单和相关数据报表。
8、具有资产折旧计算功能,帮助企业快速了解资产折旧情况。
9、可智能生成丰富的多维度资产报表,节省人工统计制作的时间。
10、系统采用了b/s架构,界面简洁、操作简单,功能强大。
RFID技术是一种先进的非接触式自动识别技术,RFID固定资产管理系统采用该技术,将极大提升资产的管理的便利性、准确性,并以丰富数据为企业资产管理提供参考,帮助企业优化资产结构,提升资产利用率。
固资管理,一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展,添置的固定资产越来越多,但固资分布较散,使用详情与折旧情况难以了解,增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产,提升固资的利用率呢?使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。
企事业固定资产管理系统,可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点,到维修、折旧、清理、报废,闭环管理,让企事业固资管理变得轻松,既提升固资的利用率,又能提升工作效率,节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点:
1、精细化的管理模式
通过RFID或条形码技术,对每件固定资产贴上特定的标签标识,并统一固资编码,让资产台账更加清晰。同时,实行分类分级的权限管控,实现从上而下的管理方式,责任落实到具体某个人。
2、全生命周期的固资管理
一物一码的实行,扫描操作以及数据自动保存,可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理,每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描,所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。
3、简化领用审批流程
固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请,员工申请后,系统会提醒资产管理员在系统中审批,在审批通过领用之后,系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,并生成相关的操作记录,是无纸化的申请审批。
4、支持多种固定资产盘点方式
企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式,将盘点任务下沉,提升盘点效率。同时,系统还支持异地盘点,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的固资使用情况。
5、系统可与其他系统集成
企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接,通过调用接口,实现系统之间的数据共享,帮助企事业单位实现资产账实相符。